ПОЛИТИКА КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ
ООО «Про Логистик Сервисез» (SIA PRO LOGISTIC SERVICES),
REG.NR.: 40003651216
Утверждена в Риге 29 декабря 2020 г.
Цель политики конфиденциальности — предоставить физическому лицу информацию о целях и объеме обработки персональных данных, защите и длительности обработки во время получения и обработки данных. В рамках выполнения задач, связанных с хозяйственной деятельностью ООО «Про Логистик Сервисез» (SIA PRO LOGISTIC SERVICES) (далее в тексте – «Общество»), а также для выполнения требований Коммерческого закона Латвийской республики, Закона об устранении легализации, полученных преступным путем средств и финансирования терроризма и пролиферации, а также Общего регламенты защиты персональных данных (GDPR)- Регула Европейского парламента и совета 2016/679, от физического лица может потребоваться информация личного характера, в том числе его фамилия, имя, дата и место рождения, паспортные данные, персональный код, адрес, телефон, электронная почта и другая информация персонального характера.
Заведующий персональными данными и его контактная информация
Заведующим персональными данными является ООО «Про Логистик Сервисез» (SIA PRO LOGISTIC SERVICES), единый регистрационный номер 40003651216, юридический адрес: Рига, ул. Экспорта 12-211, LV-1045. Контактная информация Общества по вопросам, связанным с обработкой персональных данных: riga@prologistic.biz. Вопросы об обработке персональных данных принимаются по указанным контактным данным или по юридическому адресу Общества.Сфера применения документа
Персональные данные — это любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу (далее – субъекту персональных данных). Политика конфиденциальности применяется для обеспечения конфиденциальности и защиты персональных данных следующих категорий физических лиц:
- Клиентов, представителей клиентов, потенциальных клиентов;
- Исполнителей, представителей исполнителей, потенциальных исполнителей;
- Подрядчиков, представителей подрядчиков, потенциальных подрядчиков;
- Любых других партнеров по сотрудничеству Общества;
- представителей государственных, муниципальных, судебных органов власти;
- любых других физических лиц, которые прямо или косвенно связаны с хозяйственной деятельностью Общества.
Данные не обрабатываются, не используются и не передаются для использования для задач, выходящих за рамки, указанных в Уставе Общества целей.
Общество заботится о конфиденциальности и защите персональных данных физического лица, соблюдает право на законность обработки персональных данных согласно применимым нормативно-правовым актам: закону «О защите данных физических лиц», регламенту Европейского парламента и совета № 2016/679 от 27 апреля 2016 г. о защите персональных данных относительно обработки персональных данных и их свободного оборота, а также другим применимым нормативно-правовым актам в области конфиденциальности и обработки данных. Политика конфиденциальности относится к обработке данных независимо от того, в какой форме и в какой среде физическое лицо предоставляет данные (на домашних интернет-страницах Общества, по электронной почте, по телефону или лично) и в каких системах организации или в печатной форме они обрабатываются.
Цели обработки персональных данных
Общество обрабатывает персональные данные в следующих целях:- для осуществления хозяйственной деятельности Общества в том числе и не только:
- для идентификации;
- для подготовки и подписания договора и (или) счета;
- для оказания услуг;
- для выполнения обязательств;
- для рассмотрения и обработки заявлений, претензий и других документов.;
- для администрирования
- для приема заявок на регистрацию на домашней странице Общества;
- для других целей, связанных с осуществлением хозяйственной деятельности Общества
- для предоставления информации органам государственных, муниципальных, судебных органов власти и субъектам оперативной деятельности в случаях и объеме, предусмотренном нормативными актами;
- в других специфических целях, о которых лицо уведомляется в момент предоставления соответствующих данных Обществу.
Обработка персональных данных
Общество обрабатывает персональные данные, используя возможности современных технологий, с учетом существующих рисков конфиденциальности и доступных организационных, финансовых и технических ресурсов.
Обработка персональных данных в социальных сетях
Если субъект персональных данных выбирает доступ к Услугам через свою учетную запись в социальных сетях (например, Facebook, Twitter, Google + или YouTube), или нажимает на одну из кнопок подключения или ссылок в социальных сетях (например, кнопка «Мне нравится» от Facebook), которые доступны в Сервисах, ее содержимое и личная информация будут переданы соответствующим социальным сетям. Субъект персональных данных осознает и соглашается с тем, что использование своих персональных данных, включая информацию, которую он передаёт в социальных сетях через Услуги, регулируется их соответствующими политиками конфиденциальности.
Категории получателей персональных данных
Общество не разглашает третьим лицам персональные данные или какую-либо информацию, полученную в ходе сотрудничества, кроме следующих случаев:
- если данные необходимо передать соответствующему третьему лицу в пределах заключенного договора для осуществления какой-либо необходимой для выполнения договора или делегированной законом функции;
- в случаях, предусмотренных нормативными актами, по обоснованному требованию соответствующих лиц в установленном порядке и объеме;
- в случаях, предусмотренных нормативными актами, для защиты законных интересов Общества, например, при обращении в суд или другие государственные учреждения с иском против лица, нарушившего эти законные интересы.
Сроки обработки персональных данных определяются Договором с субъектом персональных данных, сроком исполнения обязательств по заявке субъекта персональных данных на оказание услуг, сроком исковой давности, сроками хранения документов в соответствии с действующими нормативами, иными требованиями законодательства, а также сроком предоставленного субъектом согласия на обработку персональных данных.
После прекращения действия вышеуказанных обстоятельств персональные данные архивируются, удаляются или ликвидируются.
Доступ к персональным данным и другие права субъекта персональных данных
Субъект персональных данных принимает решение о предоставлении своих персональных данных Обществу и дает согласие на их обработку по собственной воле, без принуждения, и действуя в своих интересах.
Согласие на обработку персональных данных может быть дано субъектом персональных данных или его представителем в любой позволяющей подтвердить факт его получения форме. Как правило, такое согласие дается при отправлении заявлений Обществу, заключении договоров с Обществом, либо в форме совершения субъектом персональных данных конклюдентных действий на домашних интернет-страницах Общества, либо при обращении в Общество за получением услуг по электронной почте, по телефону или лично.
Субъект персональных данных вправе получить предусмотренную нормативными актами информацию об обработке его данных. Кроме того, согласно нормативным актам, субъект персональных данных вправе потребовать от Общества предоставить доступ к своим персональным данным, а также потребовать их дополнить, исправить или удалить, или ограничить использование относительно лица, или возразить против их обработки (в том числе против обработки персональных данных, осуществляемой на основании законных (легитимных) интересов Общества, а также вправе отозвать свое согласие на обработку персональных данных. Общество вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе.
Субъект персональных данных вправе подать запрос на осуществление своих прав следующим образом:
- в письменной форме, выслав соответствующее заявление на юридический адрес Общества;
- по электронной почте в виде письма, отправленного на электронный адрес Общества, подписанного надежной электронной подписью.
Связь с субъектом персональных данных
Общество осуществляет общение с субъектом персональных данных, используя указанную им контактную информацию (номер телефона, электронный адрес, почтовый адрес). Общение в связи с выполнением договорных обязательств Общество осуществляет на основании заключенного договора.
Интеллектуальная и промышленная собственность
Весь контент, отображаемый на домашних интернет-страницах Общества (тексты, графика, фотографии, логотипы, рисунки, исходники, аудиовизуальные или звуковые элементы и т. д.), являются правами интеллектуальной и / или промышленной собственности Общества.
Любое использование всего или части содержимого страниц, выполненное каким-либо образом или любым способом, электронным, механическим или иным образом, строго запрещено. Нарушение этих прав может привести к возбуждению судебного, гражданского или уголовного судопроизводства.
Никакая ссылка на интернет-страницы не может быть установлена без предварительного и прямого согласия Общества.
Прочие условия
Общество вправе внести дополнения в политику конфиденциальности, публикуя актуальную версию на домашней интернет-странице Общества.